Systém pro automatické oslovení ideálních klientů, který nám domluvil 30 schůzek za první měsíc od spuštění (s pomocí Claude)
Jmenuji se Pavel a od roku 2022 vedu AI agenturu HypeDigitaly.
Klienty jsme dlouho sháněli jen přes doporučení. Jeden měsíc plno, další ticho.
Tak jsme si postavili vlastního AI obchodníka. Za první měsíc nám domluvil kolem 30 schůzek.
Tady je návod, jak si ho nastavíte vy. Krok za krokem, v obrázcích přímo z aplikace.
-
Řeknete mu větou, koho hledáte
Agent z toho připraví hledání a ukáže vám ho ke schválení. Žádné filtry ani klikání.
-
Pozná, kdo se k vám hodí nejvíc
Každého člověka porovná s vaším ideálním zákazníkem. Hned vidíte, kdo je horký, vlažný a studený.
-
Napíše e-mail za vás
Oslovení a úvodní větu doplní každému člověku zvlášť. Vy ho jen schválíte.
-
Pošle ho z vaší schránky
Připojíte Google, Microsoft nebo vlastní SMTP. V placeném tarifu i LinkedIn.
Zapište se na předběžný přístup do HypeLeadu (zabere to minutu).
Proč jsme si postavili AI obchodníka
Naše AI asistenty dnes používá pět krajských úřadů.
Práce pro klienty nám šla. Horší bylo najít další, chodili jen na doporučení.
Najatý obchodník byl drahý a bez výsledků. Na jeden ruční e-mail padla půlhodina a do telefonu jsme slyšeli, že otravujeme.
Tak jsme si postavili vlastního AI obchodníka. Tohle jsou čísla z jeho první kampaně na obchodní ředitele v Česku:
Ze 784 oslovených odpovědělo skoro 10 %. Z odpovědí bylo 63 % kladných.
Vzniklo z toho kolem 30 schůzek. Abyste viděli, že nekecáme:
První verzi jsme ale museli nastavovat my. Bylo v ní moc kroků a moc klikání.
Tak jsme HypeLead postavili znovu. Aby si ho nastavil každý, i bez technických znalostí.
Dnes mu jen napíšete, co chcete. A on to udělá.
Studená databáze, nebo horký kontakt?
Většina firem koupí databázi kontaktů a všem pošle stejný e-mail.
Pak se diví, že nikdo neodpovídá. Nebo že jim doména skončí ve spamu.
Studená databáze
- Všem píšete stejně.
- Většina vás zrovna nepotřebuje.
- Odpoví málokdo.
- Vaše doména riskuje spam.
Horký kontakt
- Firma sama naznačí, že má problém.
- Napíšete, když řeší přesně to, co umíte.
- Působíte jako někdo, kdo si jich všiml.
- Píšete méně lidem, ale ve správnou chvíli.
Takovému znamení se říká nákupní signál. Třeba:
- Firma nabírá tři obchodníky. Potřebuje víc schůzek.
- Firma dostala investici. Bude utrácet.
- Firma má nového obchodního ředitele. Bude měnit, s kým pracuje.
Dřív jsme takové firmy hledali ručně. Dnes je hledá AI obchodník a my píšeme jen jim.
Krok za krokem: od webu ke spuštění
Celé nastavení vám zabere zhruba půl hodiny (náš odhad).
Obrázky jsou z našeho testovacího účtu v aplikaci, na mobilu z její mobilní verze. Jména skutečných lidí jsme rozmazali.
HypeLead je zatím v předběžném přístupu. Zapište se a ozveme se vám.
Krok 1: Napište adresu svého webu
⏱ 1 minuta
Na úvodní stránce zadáte web. Nic víc.
AI si web přečte, najde vaši konkurenci a sepíše, co děláte.
Krok 2: Opravte, co AI nepochopila
⏱ 5 minut
AI vám ukáže, co o vás zjistila. Všechno podtržené jde přepsat.
Pak navrhne vašeho ideálního zákazníka. Komu prodáváte, kdo rozhoduje a co ho trápí.
Nakonec nákupní signály. Jeden označíte jako hlavní.
Tip: Buďte konkrétní. „Agentury v Česku s 10 až 50 lidmi“ funguje líp než „malé firmy“.
Jak ideálního zákazníka popsat, rozebírám v článku o ideálním klientovi.
Krok 3: Podívejte se, koho AI našla
⏱ 1 minuta
AI projde přes 400 milionů kontaktů a vybere lidi, kteří by mohli být vašimi zákazníky. U nás jich našla 221.
U každého vidíte pozici a shodu s ideálním zákazníkem. I u slabé shody vám řekne proč.
Najde člověka, který rozhoduje. Ne obecné info@, kde zpráva skončí na recepci.
Krok 4: Vyberte kampaň
⏱ 2 minuty
AI připraví hrubé návrhy kampaní. U nás čtyři.
Každá má svou nabídku, problém zákazníka a pozice lidí, které osloví.
Pak vám ukáže vaši konkurenci. Těm nikdy nic nepošle.
Tip: Začněte jednou kampaní. Až uvidíte, co funguje, přidáte další.
Krok 5: Kdy posílat a jak se podepsat
⏱ 2 minuty
Vyberete dny a hodiny. AI doporučí pracovní dny od 9 do 17.
Vyplníte jméno, roli a firmu. Hned vidíte, jak podpis uvidí příjemce.
Krok 6: Přečtěte si první e-mail
⏱ 2 minuty
AI napíše první e-mail každému člověku zvlášť. Oslovení a úvod doplní z jeho údajů.
Když neodpoví, připomene se sama po 3 a po 7 dnech.
Tip: Návrh si klidně zkraťte. Stačí jedna věc o nich, jedna věta o vás a jedna otázka na konec.
Krok 7: Připojte schránku
⏱ 5 minut + až 14 dní zahřívání
Na nástěnce pak vidíte, co ještě zbývá. Obvykle schránka a kontrola před spuštěním.
Připojíte svou pracovní schránku: Google, Microsoft nebo SMTP.
Schránka se pak sama zahřívá. Až dva týdny si píše s jinými schránkami, aby jí poštovní servery začaly věřit.
Zahřívání nepřeskakujte. Nezahřátá schránka padá do spamu. A na oslovování si založte vedlejší doménu, třeba vasefirma-mail.cz. Hlavní doména zůstane v bezpečí.
Krok 8: Zkontrolujte a spusťte
⏱ 1 minuta
Než kampaň pustíte, HypeLead zkontroluje, jestli je všechno připravené.
Když něco chybí, řekne vám co a pošle vás tam, kde to opravíte.
U nás chybí schránka, proto kampaň nejde spustit. Schválně, nikomu jsme psát nechtěli.
Až nic nechybí, zmáčknete Spustit kampaň. A je to.
Tohle všechno za vás dělá HypeLead: Zapište se na předběžný přístup do HypeLeadu
Pro pokročilé: co dalšího AI obchodník umí
Když kampaň běží, tohle se vám bude hodit nejvíc.
Agent: celou aplikaci ovládáte větou
Napíšete, co chcete. Agent to připraví a ukáže vám to ke schválení.
Vidíte, koho hledá, kde a kolik kreditů to bude stát. Nic, co stojí kredity nebo něco odešle, bez vašeho souhlasu neudělá.
AI obchodník 
přemýšlímhledám1 krok2 kroky3,8 s3 kroky5,1 s leads_find_search 128 lidíBrno20-200 zam.majitel, CEO Našel jsem vám 128 majitelů IT firem v Brně. Prvních 25 máte vlevo.Našel jsem vám v HypeLeadu 128 majitelů IT firem v Brně. Prvních 25 už máte v aplikaci.
Seřadil jsem je podle vašeho ICP. 31 je horkých a 54 teplých, nejvýš je Softwarovna Morava s 88 %.
Vybral jsem 50 nejlepších. Uložím je a odhalím jim e-maily, jakmile to schválíte.Vybral jsem 50 nejlepších. Uložím je a odhalím jim e-maily, jakmile to potvrdíte.
Platíte jen za kontakty, které se opravdu odhalí.
leads_find_reveal_save odhalit a uložit 50 kontaktů čeká na potvrzení Odhalit pracovní e-mail a uložit 50 kontaktů do seznamu IT firmy Brno.
až 200 kreditů
ukládám1 krokpíšu kampaň2 kroky3 kroky9,4 s confirm uloženo 5047 ověřených e-mailů Uložil jsem 50 nejlepších do seznamu IT firmy Brno. 47 z nich má ověřený e-mail.
campaigns_create_campaign koncepte-mail a LinkedIn Připravil jsem kampaň: e-mail a po třech dnech zpráva na LinkedInu. Spustím ji, až kliknete.Připravil jsem kampaň: e-mail a po třech dnech zpráva na LinkedInu. Spustím ji, až potvrdíte.
Krok 1E-mailhned Předmět: Rychlejší nabídky pro firma 
Krok 2LinkedInza 3 dny Krátká zpráva s odkazem na první e-mail Koncept kampaněIT firmy Brnomajitelé Krok 1E-mailhned Předmět: Rychlejší nabídky pro firma Krok 2LinkedInza 3 dny Krátká zpráva s odkazem na první e-mail campaigns_launch_campaign spustit pro 50 kontaktů čeká na potvrzení Spustit kampaň IT firmy Brnomajitelé pro 50 kontaktů.
odesílání kredity nestojí
confirm kampaň běží20 e-mailů odesláno 1 krok1,2 s Odeslal jsem prvních 20 e-mailů. Zbytek pošlu zítra ráno a kdo odpoví, uvidíte v Odpovědích.Odeslal jsem prvních 20 e-mailů. Zbytek pošlu zítra ráno a odpovědi vám budu hlásit tady.
AI obchodník Útraty kreditů a spuštění vždy nejdřív potvrzujete vy.
Jak hledat klienty s pomocí Claude, ukazuji v samostatném článku.
Leady: hledání a uložené kontakty
V Hledání popíšete větou, koho chcete. AI z toho udělá filtry a ukáže lidi.
Pod záložkou Uloženo máte všechny kontakty rozdělené na horké, vlažné a studené.
Zeptat se můžete i větou. Třeba „horcí CEO v kroku 3, kterým jsme nevolali“.
Účty: schránky a LinkedIn
U každé schránky vidíte, jak se zahřívá a kolik e-mailů denně zvládne.
925 E-mail Google, Microsoft nebo SMTP Připojit e-mail LinkedIn Pozvánky, zprávy, návštěvy Připojit LinkedIn pavel@vasefirma-mail.cz Aktivní Google Pavel B. Připojeno Premium LinkedInPozvánky, zprávy, návštěvy profilů GoogleGmail nebo Google Workspace, přihlášení v okně Googlu 
MicrosoftOutlook nebo Microsoft 365, přihlášení v okně Microsoftu SMTPJakýkoli jiný poskytovatel (IMAP / SMTP) pavel@vasefirma-mail.cz Pavel B. Google Připojeno Limity30 e-mailů / den Okno odesíláníPo-Pá 08:00-18:00 ZahříváníZapnutéaž 14 dní Pavel B. Majitel @ Vaše firma Premium Připojeno Limity60 pozvánek / týden40 zpráv / den60 návštěv / den Okno odesíláníPo-Pá 08:00-18:00 NáběhZapnutý3 týdny40 → 50 → 60 pozvánek pavel@vasefirma-mail.cz Google Kampaně: všechno na jednom místě
Nahoře vidíte, jestli kampaň může jet. Pod tím kontakty, sekvence, rozvrh, plán odesílání a nastavení.
Sekvence: e-mail a připomínky
Sekvence je řada zpráv. Nejdřív první e-mail, pak připomínky, dokud člověk neodpoví.
Na obrázku je zatím jen první e-mail. Připomínku přidáte tlačítkem Přidat krok.
Oslovení, úvodní větu a podpis doplní AI každému člověku zvlášť.
Odpovědi: všechny pohromadě
Odpovědi z e-mailu i z LinkedInu máte na jednom místě. AI je roztřídí podle toho, jestli mají zájem.
Ke každé napíše návrh odpovědi. Vy ho přečtete, upravíte a odešlete.
E-mail 1 
LinkedIn 0 Adam Novotný kampaň · Krok 1 · varianta A 8:30 Adam Novotný kampaň · Krok 2 · LinkedIn 10:05 Jana Horáková Zájem 9:12 Adam Novotný odpověď · schválili jste vy 9:15 Jana Horáková Zájem 11:40 Adam Novotný odpověď · schválili jste vy 11:42 E-mail Schválit Tip: Odpovězte ještě ten den. Zájem rychle chladne.
Nastavení: koho nikdy neoslovit
Napíšete větou, komu nepsat. Třeba „Nikdy nepiš nikomu z Alzy a Mallu“.
AI z toho udělá záznamy a vy je jen potvrdíte.
Zprávy a prompty ke zkopírování
Fungují i bez HypeLeadu.
V HypeLeadu je napíše AI a doplní do nich údaje každého člověka.
1. První e-mail~35 slov
Předmět: {{firma}} a {{téma}}
Dobrý den, {{oslovení, např. pane Nováku}},
všiml jsem si, že {{signál, třeba: nabíráte dva obchodníky}}.
{{krátká upřímná pochvala, třeba: To je pěkný růst.}} Proto píšu.
Firmám jako {{podobná firma}} pomáháme s {{téma}}.
Můžu vám poslat krátké video, jak to děláme?
Pavel2. Pozvánka na LinkedInu~15 slov
Dobrý den, {{oslovení, např. pane Nováku}}, sleduju, co dělá {{firma}}. Rád bych se s vámi spojil.3. První zpráva na LinkedInu po přijetí~20 slov
Díky za spojení, {{oslovení, např. pane Nováku}}.
Jedna rychlá otázka: co vás teď nejvíc trápí, když jde o {{téma}}?4. Druhý e-mail, když nikdo neodpoví~32 slov
Dobrý den, {{oslovení, např. pane Nováku}},
ještě jedna věc k mému minulému e-mailu.
Všiml jsem si, že {{konkrétní postřeh o jejich firmě}}.
Myslím, že by stálo za to se 15 minut pobavit. Hodí se vám příští týden?Prompt A: průzkum před psaním
Podívej se na tuhle firmu: {{web}}
A na profil tohohle člověka: {{odkaz na LinkedIn}}
Najdi:
1. co firma teď řeší nebo mění,
2. jednu konkrétní věc, na které ten člověk pracuje,
3. jeden upřímný důvod, proč by ho mohla zajímat moje nabídka: {{nabídka jednou větou}}.
Odpověz do 50 slov.Prompt B: napsání první zprávy
Napiš první e-mail pro {{jméno}} z firmy {{firma}}.
Co víme: {{výsledek průzkumu}}
Pravidla:
- piš jako člověk, ne jako firma,
- zmiň jednu konkrétní věc o nich,
- žádná nabídka, žádné ceny,
- na konec jedna jednoduchá otázka,
- žádné vykřičníky,
- maximálně 60 slov,
- česky, vykej,
- oslov správně v 5. pádě (pane Nováku, paní Nováková).Prompt C: odpověď na odpověď
Ten člověk odpověděl: „{{jeho odpověď}}“
Napiš odpověď do 40 slov, která:
- reaguje přesně na to, co napsal,
- zmíní jeden podobný případ, pokud ho máme: {{případ}},
- navrhne jeden další krok (krátký hovor nebo video),
- zní jako normální rozhovor.Spočítejte si, kolik vám to může vynést
Dosaďte svá čísla:
Když oslovíte firem za měsíc, odpoví % z nich, zájem má % odpovědí, koupí % zájemců a zákazník u vás utratí Kč, vyjde to na 24 odpovědí, 8 schůzek, 2 nové zákazníky a výnos 100 000 Kč za měsíc.
Příklad s opatrnými čísly:
- Oslovíte 2 400 firem.
- Odpoví 1 %. To je 24 lidí.
- Zájem má třetina. To je 8 schůzek.
- Koupí každý čtvrtý. To jsou 2 noví zákazníci.
- Zákazník u vás utratí 50 000 Kč. To je 100 000 Kč za měsíc.
Je to jen příklad, ne slib. Počítá s 1 % odpovědí. Nám v prvním měsíci odpovědělo 9,9 %.
Vašich prvních 30 dní
Den 0: nastavení (zhruba půl hodiny)
- Projdete kroky 1 až 8.
- Zahřívání schránky se rozjede samo.
- Kampaň na LinkedInu (v placeném tarifu) může jet hned.
Dny 1 až 14: schránka se zahřívá
- Napište agentovi, ať hledá další firmy se signálem.
- Dolaďte ideálního zákazníka podle toho, co vidíte.
- Odpovídejte na LinkedInu.
Týden 3: odcházejí první e-maily
- Odpovídejte ještě ten den.
- Každou kladnou odpověď dotáhněte do schůzky.
Týden 4: první kontrola
- Které signály přinesly odpovědi?
- Které zprávy fungují a které přepsat?
- Vypněte, co nefunguje. Přidejte druhou kampaň.
Co sledovat: odpovědi, kladné odpovědi, schůzky. Ne otevření e-mailů.
Pět chyb, kterým se vyhněte
- Dlouhý první e-mail. Slohovku od cizího člověka nikdo nečte.
- Nabídka hned v první větě. Nejdřív o nich, až potom o vás.
- Seznam bez signálu. Píšete lidem, kteří vás zrovna nepotřebují.
- Přeskočené zahřívání. Schránka skončí ve spamu dřív, než začnete.
- Pomalá odpověď. Když odpovíte až za tři dny, zájem mezitím často vychladne.
Časté otázky
Pošle AI obchodník něco bez mého vědomí?
Ne, dokud sami nezapnete autopilota. Kampaň spouštíte vy a každou odpověď před odesláním schválíte.
Není automatizace na LinkedInu riskantní?
Riziko má každý nástroj, který na LinkedInu něco dělá za vás. HypeLead posílá v denních a týdenních limitech a standardně jen v pracovní době. Úplné bezpečí vám nikdo slíbit nemůže, my taky ne.
Kolik to stojí?
Odesílání e-mailů nic nestojí. Platíte kredity za nalezené kontakty. Přesné ceny najdete v ceníku.
Musím zprávy psát sám?
Nemusíte. AI je napíše a doplní do nich údaje každého člověka. Vy je projdete a můžete je kdykoli přepsat.
Kde jsou moje data?
Aplikace i databáze běží v EU. Někteří dodavatelé, třeba poskytovatelé AI modelů, zpracovávají část dat mimo EU. Každý e-mail z kampaně má odkaz na odhlášení jedním kliknutím.
Jak je to s GDPR?
Kontakty pocházejí z B2B databáze kontaktů a z veřejných zdrojů o firmách. Koho oslovíte, vybíráte vy. Za oslovení proto odpovídáte jako správce vy.
Potřebuju k oslovení souhlas?
Česko a Německo vyžadují ke studenému e-mailu předchozí souhlas. HypeLead vás na to upozorní ještě před spuštěním kampaně. Kdo se odhlásí, tomu už z vašeho účtu nic nepřijde.
